InvoiceAID-發票批量處理精靈專為財務人員開發,用于批量讀取電子發票數據和重命名。
InvoiceAID-發票批量處理精靈軟件背景。
前段時間不小心和一個財務人員聊到了電子票據的問題。如今電子發票越來越普及,每個月需要處理的電子發票文件也越來越多。單純通過打開文件,統計相關信息,處理“堆積如山的電子發票”是非常困難的。網上有在線統計軟件,企業涉及安全和隱私,無法使用。
日常生活中使用的電子票據,不同的地方命名不同。金額、號碼、代碼等信息。必須一個一個打開才能被看到。復制信息只能用鼠標選擇,操作起來極其麻煩。對于每天處理大量發票的財務人員來說,簡直就是一場噩夢。
鑒于以上背景,作者開發了一個批量讀取電子票據數據和重命名發票文件的軟件:InvoiceAID。
InvoiceAID-發票批量處理精靈安裝方法。
這個軟件是綠色的,無需安裝。下載到電腦后,雙擊主程序文件。
軟件包解壓的文件全部放在一個文件夾里,單獨解壓后主程序文件無法正常運行。
純單機軟件,不聯網。
InvoiceAID-發票批量處理精靈功能和操作。
* *功能一:批量分析電子發票數據,輸出到Excel * *
將發票文件或文件夾拖到軟件的空白處,然后單擊“讀取發票信息”按鈕。統計完成后,點擊“輸出”按鈕,將結果導出到Excel。
支持所有信息提取,尤其是發票代碼、發票號、開票日期和金額。
* *功能2:批量重命名電子發票單據* *
讀取PDF格式的數據后,可以根據需要自由批量修改文檔名稱。
InvoiceAID-發票批量處理精靈操作技巧。
1.軟件窗口的大小可以隨意改變,可以智能記憶。
2.軟件窗口上的數據項可以通過定制顯示/隱藏,并且可以智能記憶。
3.在批量統計中,減少界面顯示的數據項可以提高統計速度。
InvoiceAID-發票批量處理精靈更新日志。
新升級版本,增加更多報價功能。